为促进家校共育，让新生家长更好地了解学校的基本情况，解决新生家长的疑虑，增进学校与家长间的交流与信任，学校决定举行2018级新生家长见面会，现将会议通知如下：

一、会议时间

2018年9月8日下午2：00

二、会议地点

图书馆三楼学术报告厅

三、参会人员

副校长相艳，教务处、学生处、招生就业处、图书馆、团委、网络与信息中心、后勤服务集团负责人，各院（系）党、政负责人，新生辅导员，家长代表

四、有关要求

1.各院（系）要高度重视，安排专人负责做好新生家长信息登记和会议通知等服务工作。

2. 教务处、学生处、后勤服务集团负责人以PPT形式向家长介绍本部门职责及如何做好学生的教育管理与服务工作，时间5-8分钟。

3.各院（系）应组织参会家长提前10分钟进入报告厅，并在指定位置就坐。

4.遵守会议纪律，将手机关闭或调至静音状态，不得大声喧哗、随意走动。

教务处

2018年9月5日

校长与2018级新生家长见面会议程

一、时间

2018年9月8日下午2：00

二、地点

图书馆三楼学术报告厅

三、参会人员

校长邵必林，副校长相艳，教务处、学生处、招生就业处、图书馆、团委、网络与信息中心、后勤服务集团负责人，各院（系）党政负责人，新生辅导员，家长代表

四、会议主持

副校长相艳

五、议程

1.介绍参加会议的相关人员

2.校长介绍学校的基本情况

3.学生处、教务处、后勤服务集团负责人代表学校向家长就学生学习、生活、管理方面作说明

4. 家长交流提问