各二级学院，各部门：

办公自动化（OA）系统是评价高校信息化建设的重要标准，是推进数字校园建设的重要内容，也是规范管理服务、提高工作效率，推进办公信息化和治理现代化的重要手段。经过前期调研和招标采购，自今日起学校综合协同OA办公系统部署工作正式启动。现将有关事项及要求通知如下：

一是高度重视，提高认识。此次部署OA系统恰逢学校迎评促建攻坚期，各单位工作都头绪多、任务重。请各单位负责人准确认识部署OA系统本身就是迎评促建工作的应有之义，也是进一步规范日常管理服务的有效方法，自觉做好配合工作。

二是加强沟通，强化协同。部署OA系统是一项面向全校师生、涉及全部二级学院和部门的系统工程，信息量大，统筹要求高。请各单位切实加强与党政办公室、网络与信息中心的沟通，认真梳理业务流程，及时提供相关资料，协同推进系统部署。

三是强化责任，把握时点。部署0A系统需要经历需求分析、流程预设、系统预测、全面调试、正式运行等阶段，环节多、线性强。请各单位务必安排专人负责项目对接，按时参加相关培训和实操训练，确保全校的系统部署整体有序推进。

四是突出重点，统筹推进。学校拟在本科教学工作预评估时试运行OA系统，上线“学生网上办事大厅”。请各单位务必突出重点、由简入繁，统筹安排拟上线的工作流程，学校将及时通报各单位流程上线情况，特别是服务学生成长成才、体现以生为本理念的工作流程的上线情况。

请各单位于8月1日15点前，将《本单位部署OA办公系统负责人员回执单》经单位负责人确认后，发送至sjyxinxi@163.com。

联系人：刘微雨    电话：81530208

                                                                                    党政办公室

                                                                                   2019年7月31日