各部门,各二级学院:
经过各单位的共同努力,学校综合协同OA办公系统现已基本搭建完成,各功能模块和相应流程已全部上线。自今日起,全面进入试运行阶段。为全面测试系统的功能性能、彻底排除操作中的问题困难,加快项目推进,维护学校利益,现就启用测试工作通知如下:
一、高度重视协同OA办公系统建设工作
请各单位OA系统平台建设负责人和技术人员将平台的安装、调试、人员培训落实到位,确保本单位所有教职工安装使用该系统。有关单位要全面测试本单位负责的流程,广泛征求意见建议,及时发现问题反馈问题,认真完成测试工作,确保2019年11月1日正式启用。
二、认真开展电子公文办理等业务
党政办公室负责的收文发文、请示报告、议题申请、会议场地申请、我对校长有话说、印证申请、查档申请等流程将线上与线下同步进行。请各单位安排专人(二级学院原则上为办公室主任,其他部门自行确定)负责线上流程办理,特别是电子公文办理业务,经主要负责人同意后于10月9日11时报至党政办信息科(行政楼210)。
三、综合协同OA办公系统访问方式
电脑端进入方法:点击学校网站导航栏上方“学校OA”链接;或直接在浏览器(建议使用360浏览器“极速模式”)中输入以下网址:http://oa.snsy.edu.cn
移动端进入方法:扫描下方图片中的二维码,安装APP,输入服务器网址:http://202.117.194.201:8999
教职工登录用户名为:工号,初始密码为:1111
学生登录用户名为:学号,初始密码为:身份证后6位
四、平台调试进度安排
试运行期间,学校将安排专业技术人员现场指导、调试、优化。请各单位按照进度安排,主动联系,提前安排,扎实推进。
党政办公室
2019年10月8日